La Estrategia de Gestión Territorial que desarrolla la Compañía Minera Lomas Bayas bajo los Estándares Glencore desde el año 2008 busca establecer una relación de comunicación horizontal y permanente con las áreas de influencia del sitio. Glencore busca que su relacionamiento se encuentre alineado con los objetivos comerciales del sitio y los cambios en su ciclo de vida, así como con las preocupaciones locales y la situación socioeconómica de la región.

Mesa de Trabajo Comunitario (MTC) está definida como un espacio permanente y sistemático de diálogo entre la CMLB con cada una de las comunidades del área de influencia, que busca generar instancias de trabajo que contribuyan al desarrollo local, por medio de la co-gestión, el co-diseño y la co-responsabilidad.

Esta forma de comunicación Compañía/Comunidad, se genera a través de reuniones mensuales, permitiendo abordar los siguientes aspectos:

• Diálogo permanente y sistemático
• Recepción de consultas, sugerencias y reclamos
• Validación y evaluación del desempeño comunitario
• Monitoreo y control de riesgos operacionales e impactos a las comunidades
• Co-diseño, co-construcción y co-responsablidad de programas comunitarios
• Aplicación de instrumentos de medición de desempeño

Instancia de Diálogo: Estos mecanismos están diseñados para lograr una comunicación horizontal y en ambas direcciones entre la Compañía y la comunidad. La dinámica de diálogo está dada por la naturaleza de relación permanente en una MTC. Se reciben los comentarios, sugerencias y reclamos, expresados a viva voz en la misma asamblea, debiendo dar respuesta en la próxima MTC, salvo que se acuerde, por la urgencia o naturaleza de la solicitud dar respuesta antes. Si es el caso de dar respuesta anticipada, se debe informar en la siguiente MTC del seguimiento del tema tratado.

La etapa de co-gestión se refiere a todo el proceso que desarrolla la Compañía con la comunidad para la construcción de programas de acción que contribuyan al desarrollo local basándose en la visión y los objetivos que se establecen en las mismas instancias de diálogo y que responden a las políticas de CMLB. Las MTC permiten reflexionar y trabajar de manera sostenible, bajo el Estándar de Desempeño Social y Procedimiento de Gestión Comunitaria que establecen diferentes formas y ejercicios de trabajo conjunto con la comunidad. El planteamiento del trabajo será con una perspectiva de mediano y largo plazo, donde se busca el traspaso de herramientas organizacionales, de liderazgo y generación de capacidades individuales y colectivas en la comunidad.

Convocatoria

Las MTC deben ser citadas y lideradas por la Superintendencia de Medioambiente y Comunidades de la Compañía, en mutuo acuerdo con las comunidades sobre lugar, hora y fecha, respetando en todo momento los tiempos y espacios que son culturalmente pertinentes para desarrollar esta actividad de la mejor forma posible, donde todas las personas se sientan cómodas para opinar y participar activamente de esta instancia de reunión. En este proceso se deberá tener en cuenta los resultados del proceso de consulta sobre fechas relevantes para la comunidad, de manera de respetar fiestas y tradiciones locales.

El diagrama de flujo para el desarrollo de la MTC se detalla a continuación: MTC – Instancia de diálogo – Co-gestión – Convocatoria

Compañía Minera Lomas Bayas, reconociendo el importante rol que cumplen las Organizaciones Sociales sin fines de lucro en la localidad y con el propósito de apoyarlas con herramientas que permitan mejorar su gestión, entregará un aporte anual en dinero a aquellas entidades que firmen un Protocolo de Acuerdo con la Compañía. El monto será evaluado anualmente e incrementado de acuerdo con las posibilidades de la Compañía y la debida diligencia del proceso.